Perkembangan dunia teknologi membuat sistem komputer ikut berkembang. Perkembangan ini berdampak luas pada semua sector, termasuk dalam bidang pendidikan. Dengan mengacu pada pelayanan informasi sekolah, SMK Taman Siswa 2 Jakarta mengalami kendala untuk menyampaikan informasi akademik untuk siswa-siswinya, wali murid atau orang tua siswa sulit mengetahui perkembangan belajar anak-anaknya disekolah seperti melihat nilai tugas, Nilai UTS, dan Nilai UAS, karena semua metode penyampaian informasi ini masih konvensional. Pemanfaatan teknologi yang sudah digunakan oleh siswa dengan teknologi yang mereka gunakan.
Menjawab pokok permasalahan pada objek penelitian kami yaitu SMK Taman Siswa 2 Jakarta, penulis mempunyai sebuah ide dan konsep untuk memenuhi kebutuhan guru, siswa, maupun wali murid yang menjadi kendala pada proses terbentuknya sebuah penyampaian informasi akademik sekolah. Konsep yang telah di analisis berdasarkan masalah dan kebutuhan pemakai di implikasikan dengan membuat sistem informasi yang terstruktur dan efisien berbasis digital, praktis user friendly. Pamong memiliki hak akses untuk mengolah data nilai siswa, input nilai absen, nilai tugas, nilai UTS, dan nilai UAS siswa. Sedangkan siswa maupun wali murid siswa mempunyai hak akses untuk melihat nilai-nilai
akademiknya.
Sistem informasi akademik sekolah yang dibangun ini berbasis website dengan meggunakan bahasa script PHP, dan database MySql. Desain sistem yang digunakan ada empat yaitu: activity diagram, usecase diagram, sequence diagram, dan deployment diagram. Keempat komponen tersebut adalah bagian dari UML (Unified Modelling Language).