Sistem pengolahan nilai dan pendaftarna siswa yang masih menggunakan buku pencatatan nilai dan data siswa sangat tidak efisien ketika harus ada pelaporan nilai dan data siswa kepada direktur lembaga pendidikan. Bagian yang paling mendapat dampak adalah bagian administrasi, bagian ini akan merasa kesulitan mancari rekapitulasi nilai-nilai siswa di tempat penyimpanan arsip data. Hal tersebut diatas yang mendorong penulis merancang sistem informasi akademik berbasis web. Sistem ini memudahkan pengolahan data nilai dan pendaftaran siswa pada saat periode laporan kepada direktur. Pembuatan siste ini diharapkan dapat mempermudah kerja bagian administrasi, serta dapat mengurangi kesalahan data di bagian administrasi, serta dapat mengurangi kesalahan data di bagian administrasi karena kehilangan data arsip.
Sebagai langkah awal pembuatan sistem penulis melakukan obsevasi di lingkungan lembaga pendidikan Practical Education Centre Jakarta dengan mengamati cara kerja bagian administrasi. Setelah observasi dijalankan penulis melakukan wawancara dengan kepala divisi Practical Education Centre Jakarta. Sistem yang penulis buat ini menggunakan PHP da MySQL yang terbukti kehandalan dalam hal multi user.